Integritetspolicy

Hero of the Talk Sweden, ideell förening (org.nr 802506-5064), är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas i BE THE HEROs portal och i ansökningar till våra filminspelningar.

Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter, eller vill använda någon av rättigheterna längre ned, hör av dig till info@heroofthetalk.se.

När en vårdnadshavare söker en plats åt sitt barn sparar vi barnets namn, födelsedatum, årskurs och ort, uppgift om barnet kan delta alla inspelningsdagar, den porträttbild och den film som skickas in, samt det vårdnadshavaren själv väljer att skriva om barnet och om behov eller anpassningar. Från vårdnadshavaren sparar vi namn, mobilnummer och e-postadress.

Uppgifterna används för att välja ut barn till inspelningen och för att höra av oss om ansökan. Den rättsliga grunden är samtycke — det du kryssar i innan du skickar.

Ansökningar från barn som inte får en plats raderas när uttagningen är klar, inklusive bilder och filmer. För barn som får en plats sparar vi ansökan under produktionen och därefter så länge vi behöver den för bokföring och avtal.

Vi frågar inte efter personnummer eller kontouppgifter i ansökan. De lämnas först av familjer som fått en plats, eftersom ersättningen är skattepliktig och ska redovisas till Skatteverket.

Skolpersonal som använder portalen har ett konto med namn, e-postadress, roll och den skola kontot hör till. Vi sparar också vilka övningar och utbildningar som används, sparade lektionspass och sådant som personalen själv skapar i Studio. Uppgifterna används för att ge tillgång till materialet och för att kunna ge support. Den rättsliga grunden är avtalet mellan skolan och oss.

Skriver du till oss — via supportchatten, ett formulär eller e-post — sparas meddelandet så att vi kan svara och följa upp ärendet.

Portalen använder kakor för att hålla dig inloggad. Vi använder inte kakor för annonsering eller för att följa dig på andra webbplatser.

Eleverna loggar inte in i portalen. När en klass svarar i en övning — ett quiz, en enkät, en omröstning — sparas svaren utan namn, och de kan inte kopplas till en enskild elev. Det en elev skriver i ett fritextsvar visas på lärarens skärm och sparas tillsammans med övningens övriga svar.

Uppgifterna hanteras av oss och av de leverantörer vi anlitar för webbhotell, databas, videolagring, e-post och ljudgenerering. De behandlar uppgifterna för vår räkning och får inte använda dem till något annat.

Vi säljer aldrig personuppgifter, och vi lämnar inte ut dem till andra än när vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig eller ditt barn, att få dem rättade, och att få dem raderade. Har behandlingen grundats på ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka det — då slutar vi behandla uppgifterna framåt. Du har också rätt att invända mot behandlingen och att få ut uppgifterna i ett läsbart format.

Hör av dig till info@heroofthetalk.se så hjälper vi dig.

Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Ändrar vi något i den här policyn uppdaterar vi datumet högst upp. Rör ändringen något väsentligt för dig hör vi av oss.